Processus d’externalisation de la paie : notre onboarding en 6 étapes

Confiez-nous vos bulletins de salaire en toute simplicité

Nous créons votre dossier rapidement en moins de deux jours.

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1) Audit & cadrage

Objectif : délimiter le périmètre, cartographier les sources et consolider les règles applicables.

Audit de conformité (offert). Dossier de cadrage (CCN, contrats, avenants, usages, primes, variables)
Inventaire SIRH/ERP et exports DSN
Calendrier paie cible
Rôle et responsabilités des intervenants de l’entreprise.

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2) Reprise d’historique & qualité des données

Objectif : garantir l’intégrité des bases (contrats, rubriques, compteurs, IJ en cours).

Fichiers de reprise normalisés (salariés, contrats, éléments variables)
Reconstitution des compteurs (CP/RTT, ancienneté, plafonds)
Journal des données douteuses & plan de correction
Pré-mapping des DSN évènementielles en cours

Bénéfice : fiabiliser la double paie et réduire les écarts au go-live.

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3) Paramétrage & contrôles

Objectif : traduire vos règles en rubriques, assiettes, plafonds et exonérations, avec contrôles automatisés.

Dictionnaire des rubriques (algorithmes, assiettes, priorités)
Tables de taux (cotisations, plafonds, tranches)
Plan de contrôles (blocants/faibles) avant DSN

Chaque choix de paramétrage est documenté dans un journal de configuration opposable.

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4) Double paie (M-1 / M) — sécurisation de la bascule

Objectif : produire deux cycles complets en parallèle pour comparer les résultats.

Bulletins M-1/M “miroir” et log des écarts
Rapport d’écarts commentés (causes, correctifs)
Tests DSN (mensuelle & évènementielle) et retours CRM
Feuille de route des corrections avant go-live

Intérêt : abaisser le risque de non-qualité (erreurs, rejets DSN, redressements URSSAF).

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5) Go-live & régime nominal

Bulletins et DSN mensuelle conformes
Livrables réglementaires (journaux, écritures, fichiers banque le cas échéant)
Portail employeur/salariés activé (bulletins, attestations)

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6) Revue post-implémentation & amélioration continue

Tableau de bord social & RSE (effectifs, masse salariale, absentéisme, index égalité F/H)
Plan d’amélioration continue (actions, responsables, échéances)
Dossier d’écritures comptables envoyées chaque moi à votre expert comptable (export complet, sans frais)

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Confiez vos fiches de paies à de véritables experts en droit du travail

Solde de tout compte ? Nouvelle embauche ? Travail à à temps partiel  ? Gérez chaque situation sereinement, des juristes et des experts en paie vous accompagnent au quotidien. Une veille constante est réalisée pour ne manquer à aucune de vos obligations légales ou conventionnelles.

Questions fréquentes

N’hésitez pas à nous contacter si vous ne trouvez pas de réponses à vos questions.

Généralement 1 semaine, selon le volume, les interfaces SIRH et le nombre d’établissement.

Oui pendant la bascule : elle documente chaque écart et sécurise la mise en production.

Par un plan de contrôles (blocants/faibles), la traçabilité des dépôts et un journal des décisions juridiques.

Oui pour la plupart des solutions SIRH/ERP la connexion via l’API du logiciel de paie est possible. N’hésitez pas à nous contacter pour avoir de plus amples informations.

Liens utiles : Externalisation · Avantages · Coûts & tarifs · Checklist prestataire

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