Externalisation de la paie pour cabinets d’expertise comptable – Partenaire Silae
La paie de vos clients vous coûte du temps, des collaborateurs, et de l’énergie que vous ne pouvez plus consacrer à vos missions à forte valeur ajoutée. ÉosPaie prend en charge toute la production, en marque blanche, directement sur Silae
Le problème que personne ne veut dire à voix haute dans les cabinets
Vous avez accepté des missions de paie pour fidéliser vos clients. Résultat : la paie mobilise des collaborateurs qualifiés sur des tâches répétitives, génère des tensions en fin de mois, et résiste à toute tentative de délégation interne.
Derrière ce constat, quatre douleurs récurrentes que nous entendons chez tous nos partenaires cabinets :
La surcharge opérationnelle en fin de mois
Collecte des variables, relances clients, bulletins à vérifier, DSN à transmettre dans les délais : le cycle de paie est un mur mensuel qui mobilise 30 à 50% du temps de vos collaborateurs sociaux. Impossible de le réduire sans aide extérieure.
La difficulté à recruter (et garder) des gestionnaires de paie
Le marché des gestionnaires de paie est en tension. Former un collaborateur prend 6 à 12 mois, et le risque de départ reste élevé. Chaque absence crée une menace directe sur la qualité de service rendue à vos clients.
La veille réglementaire qui n’en finit pas
Nouvelles conventions collectives, évolutions de la DSN, loi de financement de la sécurité sociale, barèmes URSSAF : rester conforme exige une veille quotidienne. Une erreur, et c’est votre responsabilité d’expert-comptable qui est engagée.
La rentabilité insuffisante de la mission paie
En dessous de 300 à 400 bulletins/mois, la mission paie est souvent déficitaire une fois le coût réel des collaborateurs intégré. Pourtant, vous ne pouvez pas abandonner ces clients.
La solution ÉosPaie : votre pôle social externalisé, en marque blanche sur Silae
ÉosPaie est un cabinet spécialisé en externalisation de la paie, partenaire certifié du logiciel Silae. Nous intervenons directement dans votre environnement de travail, sans rupture, sans migration, sans visibilité pour vos clients.
Vous gardez la relation. Nous gérons la production.
Les Avantages Opérationnels pour Votre Cabinet
Avec ÉosPaie, optimisez votre activité et votre rentabilité.
Pas d’embauche, pas de formation paie, pas de salaire, pas de recrutement. Économisez sur les charges fixes et le salaire d’un gestionnaire de paie.
Facturez la paie à vos clients au tarif marché. Nous gérons la prestation. Marge directe pour vous.
Nous garantissons la conformité paie et DSN. Zéro pénalité URSSAF. Responsabilité couverte.
Offrez la paie externalisée comme nouveau service ainsi que de nombreux services en gestion du personnel. Argument de vente pour vos nouveaux clients.
Augmentez la croissance de votre activité sans limite. Pas besoin d’embaucher. Nous suivons votre croissance.
Connectez Eos Paie à votre logiciel. Vos clients ne voient aucun changement. Processus fluide.
Ce que nous prenons en charge
Gestion Administrative
Élaboration minutieuse de chaque bulletin, adapté à votre convention collective, avec tous les éléments variables et fixes.
- Bulletins de paie
- Gestion des absences et congés
- Accompagnement juridique et RH
- Entrées et sorties du personnel
Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Gestion complète de vos déclarations sociales nominatives mensuelles auprès de l’URSSAF et de la MSA.
- Déclarations URSSAF mensuelles
- DSN
- Cotisations patronales/salariales
- Veille conventions collectives
- Conformité RGPD (données sensibles)
Veille règlementaire & Reporting
Vérification des dossiers de paie existants. Détection des anomalies, recommandations de conformité, rapport d’audit.
- Masse salariale annuelle
- Taux d’absentéisme
- Indicateurs sociaux & RSE
- Coûts RH par département
- Tableaux de bord temps réel
- Accompagnement politique RSE pour vos clients
Intégrations & Support
Avec les nombreuses API, notre logiciel s’adapte parfaitement à exigences de vos clients et de votre logiciel de comptabilité.
- API Silae, ADP, Sage, Ciel
- Synchronisation RH bidirectionnelle
- Support du lundi au vendredi par équipe dédiée
- Formations initiales et continues
- Audit annuel documenté
Ce que vous conservez
- La relation client directe : vos clients ne savent pas que la production est externalisée
- La facturation à vos clients : vous refacturez notre prestation à votre marge
- Le contrôle final : vous validez avant envoi
- La responsabilité de conseil : tout ce qui sort de la production pure reste votre valeur ajoutée
Pourquoi choisir ÉosPaie ?
La paie est complexe. Une erreur de traitement peut entraîner un contentieux avec votre client au risque de le perdre ou d’engendrer des frais supplémentaires pour votre structure. Un cabinet d’expertise comptable gérant en interne la paie de ses clients s’expose à une responsabilité directe en cas d’erreur. Notre approche élimine ce risque via une équipe d’experts s’appuyant sur une veille multi-CCN (BTP, HCR, santé, transport, SYNTEC, notariat, commerce).
Libérer des Ressources Internes
Externaliser la paie permet à vos collaborateurs de se concentrer sur l’audit, le conseil fiscal et l’expertise comptable.
Plus de temps pour la vraie valeur ajoutée.
Maîtrise Budgétaire
Tarification dégressive à partir de 100 bulletins par mois.
Marge optimale pour votre cabinet.
Pilotage Opérationnel
Zéro perturbation pour vos workflows existants. Envoi mensuel des OD de salaires.
Continuité de service garantie, même en congés.
Sécurité Juridique
Technicien paie qualifié, juriste diplômé et respect du secret professionnel. Une veille conventionnelle et légale entièrement prise en charge par ÉosPaie.
Conformité garantie pour tous vos clients.
ÉosPaie est partenaire certifié Silae, le logiciel de paie plébiscité par les experts-comptables français.
Ce qui signifie
- Maîtrise totale des fonctionnalités avancées : paramétrage des accords d’entreprise, interfaces employeurs, coffre-fort électronique, alertes RH.
- Conformité en temps réel : les mises à jour légales et conventionnelles de Silae sont intégrées dès leur publication.
- Confidentialité des accès : habilitations sécurisées, traçabilité des modifications, conformité RGPD.
Notre processus en 4 étapes
- Audit de votre portefeuille : analyse du volume, des conventions collectives présentes, du logiciel utilisé, des points de complexité (HCR, BTP, multi-sites…).
- Mise en place technique : habilitations Silae, protocole de collecte des variables, signature du contrat de sous-traitance encadrant les responsabilités.
- Démarrage progressif : transfert des dossiers par vague pour une montée en puissance sans rupture de qualité.
- Production mensuelle & reporting : cycle mensuel rodé, reporting dédié, interlocuteur ÉosPaie assigné à votre cabinet.
Tarifs transparents
ÉosPaie facture à partir de 12 € par bulletin de paie, avec une grille dégressive selon votre volume mensuel. Ce tarif est conçu pour être intégralement refacturé à vos clients avec votre marge habituelle. Ainsi, la mission paie redevient rentable. Nos forfaits incluent la production des bulletins, la DSN, et la veille conventionnelle.
- Pas d’abonnement fixe
- Pas de frais d’installation
- Pas de frais cachés
Gestion interne vs Externalisation
exemple de 500 paies traitées en interne
Salaire d’un 1 gestionnaire de paie : 40 500€ / an
Logiciel paie : 18 000€/ an
Support/formations : 800€
Risque erreur/pénalités : 2 000€
Cout total : 61 300€/an
Responsabilité légale transférée.
Équipe présente toute l’année
Maîtrise Budgétaire
Coûts 100% variables. Tarif par mois fixe. Zéro surcharge à la croissance.
Réduction 90% du temps paie.
Libération pour conseil d’affaires.
Scalabilité instantanée.
| Secteur | Complexité Paie | Exemples Règles |
|---|---|---|
| BTP | 🔴 Très élevée | Prime de Noël, indemnités CC, cotisations patronales spécifiques |
| HCR | 🔴 Très élevée | Majorations congés, restauration, gratifications saisonnières |
| Santé | 🟠 Élevée | Heures supplémentaires, astreintes, primes études |
| Transport | 🟠 Élevée | Indemnités forfaitaires, primes sécurité, gratifications |
| Notariat | 🟡 Modérée | Indemnités de fin de contrat, barèmes spécifiques |
| Retail/Commerce | 🟡 Modérée | Horaires variables, commissions, majorations |
FAQ
Vos questions et nos réponses sur le changement de prestataire paie.
Prêt à externaliser la paie de votre cabinet d’expertise comptable ?
Libérez votre cabinet de la charge administrative de la paie. En moins de 4 semaines, transformez cette contrainte en source de revenus tout en garantissant la conformité juridique à 100%.