POURQUOI EXTERNALISER LA PAIE ET LA GESTION DU PERSONNEL ?

Conformité URSSAF
Sérénité
Gain de temps

Externaliser la paie et l’administration du personnel n’est pas un simple arbitrage de moyens : c’est un choix de gouvernance qui vise la sécurité juridique, la continuité opérationnelle et un pilotage social objectivé. Pour des organisations multi-établissements et multi-conventions, la délégation à des juristes-experts rompus aux exigences de la DSN, de l’URSSAF et des CCN sectorielles permet de transformer une fonction exposée en un dispositif maîtrisé, mesurable et créateur de valeur.

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Sécurité juridique et conformité en continu

Externaliser la paie et l’administration du personnel n’est pas un simple arbitrage de moyens : c’est un choix de gouvernance qui vise la sécurité juridique, la continuité opérationnelle et un pilotage social objectivé. Pour des organisations multi-établissements et multi-conventions, la délégation à des juristes-experts rompus aux exigences de la DSN, de l’URSSAF et des CCN sectorielles permet de transformer une fonction exposée en un dispositif maîtrisé, mesurable et créateur de valeur.

Conformité

Sécurité

Disponibilité

Veille normative et multi-CCN

  • Intégration systématique des mises à jour légales, réglementaires et conventionnelles (BTP, HCR, santé, transport, SYNTEC, notariat, commerce).
  • Justificatifs de conformité (fiches d’impact, notes de doctrine interne), opposables lors d’un contrôle.
  • Décisions interprétatives arbitrées par des juristes seniors, traçables et sourcées.

Approfondir : Droit social & conformité · Risques de l’internalisation.

DSN et obligations sociales sécurisées

  • Contrôles pré-déclaration (blocants/faibles), suivi des retours CRM et traitement des anomalies.
  • Déclarations aux organismes (URSSAF, caisses, mutuelle/prévoyance, caisses spécifiques type Caisse des congés BTP, CRPCEN).
  • Archivage probatoire des dépôts et des échanges.

Voir aussi : Processus d’onboarding.

Réduction du risque contentieux

  • Diminution des erreurs de paie (assiettes, plafonds, exonérations, net social) et de leurs effets prud’homaux.
  • Déclarations aux organismes (URSSAF, caisses, mutuelle/prévoyance, caisses spécifiques type Caisse des congés BTP, CRPCEN).
  • Gestion argumentée des cas sensibles : forfait-jours, amplitudes, IJSS, variables complexes, ruptures.

Maîtrise des coûts

  • Équipe dédiée et procédures standardisées ; transfert des savoirs critiques hors du risque d’absentéisme ou de départ
  • Externalisation : forfait TTC intégrant la veille, les contrôles et l’expertise juridique, avec visibilité budgétaire.
  • Saisonniers HCR/commerce, chantier BTP, croissance rapide SYNTEC : capacité élastique sans recrutement supplémentaire.

Explorer les offres & tarifs (Sécurité, Croissance, Expert) ou parler à un juriste.

Pilotage, indicateurs sociaux et reporting RSE

  • Tableaux de bord mensuels : effectifs, masse salariale, glissements, absentéisme (médicalisé/non), turnover, accidents, formation.
  • Index égalité F/H (calcul, publication, plan d’action) et indicateurs RSE sociaux prêts à l’emploi.
  • Données fiabilisées, comparables et auditables, favorisant l’arbitrage budgétaire et la négociation sociale.

Sécurité des données et conformité RGPD

  • Hébergement UE, chiffrement des flux et au repos, gestion fine des habilitations et authentification forte.
  • Registre de traitements, DPA, sensibilisation des utilisateurs, tests réguliers.
  • Journalisation des accès, conservation proportionnée, droit d’accès des salariés facilité.
100%

bulletins conformes

99%

Clients satisfaits

256

Clients accompagnés

48 h

Délai de livraison des paies

Nos partenaires

    • Questions fréquents

    Nous prenons en charge tous les secteurs privés ainsi que les spécificités liées aux différents secteurs. BTP : caisse des congés, intempéries, primes panier/déplacements.
    • Notariat : règles propres à la profession, caisses dédiées.
    • HCR : saisonnalité, temps partiel modulé, avantages en nature.
    • Santé : gardes, astreintes, IJSS/prévoyance.
    • Transport : amplitudes, découchers, primes de trajets.
    • SYNTEC : forfait-jours, populations cadres.
    • Commerce : multi-sites, modulation. Consulter nos fiches sectorielles.

    Vous pouvez nous déléguer à 100% la gestion de votre personnel. Nous nous occuperons de services suivants :

    • Production des bulletins, DSN mensuelles et événementielles.
    • Déclarations sociales/fiscales, attestations et documents réglementaires.
    • Administration des IJSS/prévoyance, mutuelle, suivi des absences.
    • Formalités d’entrées/sorties, contrats/avenants standardisés.
    • Reporting social et indicateurs RSE consolidés.

    Nous pouvons vous accompagner sur votre politique RH, la politique de rémunération et avantages, la négociation sociale et le dialogue avec le CSE.
    Nous pouvons vous épauler avec votre avocat sur les procédures disciplinaires et piloter vos objectifs, entretiens, et le management quotidien.

    Non. Vous déléguez l’exécution et le déclaratif, pas les arbitrages stratégiques. La gouvernance contractuelle (RACI, comités, indicateurs) garantit le contrôle de l’employeur.

    Oui, car nous travaillons avec le logiciel Silae qui permet la mise en place d’API et se connecter à vos solutions SIRH.

    Nous documentons chaque calcul, chaque application d’un texte de loi retenu pour un cas particulier. Lors des contrôles Urssaf nous vous accompagnons et argumentons avec nos dossiers de preuve (DSN, contrôles, calculs).

    Les processus administratifs standard (contrats, avenants, entrées/sorties, absences, IJSS, attestations) se prêtent à la délégation. Les décisions disciplinaires, le dialogue social et la politique de rémunération demeurent internes.

    Prêt à externaliser la gestion de votre personnel ?

    On vous rappelle dans la journée.

    Contacter un conseiller