Sécurisez la gestion du personnel dès la première embauche
La bonne gestion administrative des salariés est fondamentale pour prévenir les risques juridiques et garantir la conformité sociale.
Notre service d’externalisation de la Gestion du Personnel vous permet de vous appuyer sur des experts pour toutes les étapes clés, de l’embauche à la rupture de contrat, tout en vous concentrant sur le développement de vos équipes.
Avec ÉosPaie, nous sommes joignables du lundi au samedi. Un imprévu ? Un extra à embaucher en urgence ? Nous nous occupons de la déclaration d’embauche même le samedi.
Accompagnement à l’Embauche : Sécurité Dès le Premier Jour
L’entrée d’un nouveau collaborateur nécessite une rigueur administrative immédiate. Nous prenons en charge l’ensemble des formalités d’embauche
Déclaration et Contrats
Administration et Vie du Contrat
Le contrat de travail peut évoluer. Nous gérons l’administration courante pour refléter tout changement en toute légalité.
Rédaction de modèles d’avenants
Modification du temps de travail, changement de poste ou de rémunération. Pour toutes demandes spécifiques, nous pourrons vous mettre en lien avec un avocat partenaire spécialiste en droit du travail.
Gestion des mutuelles, prévoyances et autres avantages sociaux.
Affiliation mutuelle et prévoyance et gestion des titres de transport, tickets restaurant et cartes cadeaux par nos équipes.
Suivi des Visites Médicales obligatoires (Médecine du Travail).
Conclusion des contrats avec la médecine du travail et rappel pour la prise de rendez-vous.
Gestion des Fins de Contrat et Formalités de Départ
Le départ d’un salarié, qu’il s’agisse d’une démission, d’un licenciement ou d’une rupture conventionnelle, est un moment critique nécessitant une précision absolue dans le calcul et l’établissement des documents.
Calcul et Documents de Fin de Contrat
Certificat de Travail
Document officiel attestant de la durée d’emploi, obligatoire à remettre au salarié.
Attestation Pôle Emploi
Reçu pour Solde de Tout Compte détaillé
Sécurisez la gestion administrative de vos salariés A à Z en toute sérénités.
Sécurisez votre gestion administrative de A à Z. Contactez-nous pour déléguer sereinement votre administration RH !
FAQ
C’est quoi l’externalisation de la gestion de personnel ?
Recruter, embaucher, former, manager font partie du quotidien de la gestion du personnel. L’externalisation de la gestion du personnel consiste à déléguer à un prestataire la partie concernant à payer, administrer, répondre aux obligations légales. Ce travail fait partie intégrante de l’externalisation de la gestion des ressources humaines.
Quelles sont les missions de mon gestionnaire du personnel chez ÉosPaie ?
Dès la première embauche, votre expert paie déclare votre salarié auprès de l’Urssaf, nos juristes en droit du travail rédigent les contrats de travail. Nous pouvons également vous proposer un accompagnement dans la rédaction des contrats et autres actes juridiques par nos avocats partenaires. Nous fournissons les fiches de paie et autres dossiers administratifs concernant le personnel. À chaque étape, nous nous assurons du respect du code du travail et de la convention collective dans la rédaction des documents administratifs de l’entreprise.
Quelle différence y a-t-il entre un assistant RH et un gestionnaire RH externalisé ?
Le gestionnaire RH est externe à l’entreprise. Ce prestataire de service est responsable de la gestion administrative du personnel, de la paie et de la gestion des contrats, tandis que l’assistant RH se concentre sur le soutien administratif du service en interne, comme la gestion des absences, le suivi des candidatures, ou encore la préparation des bulletins de paie. Le niveau de responsabilité du gestionnaire est plus élevé que celui de l’assistant RH.
Pouvez-vous m’accompagner sur le suivi des affiliations et des déclarations de sortie auprès des organismes ?
Oui bien sûr ! Notre objectif est avant tout de vous faciliter la vie afin que vous vous consacriez à votre activité tout en étant serein sur la gestion de votre personnel. ÉosPaie attache une importance particulière à la conformité au droit social et à la convention collective et anticipe les risques administratifs et juridiques afin devons épauler dans la gestion de vos salariés. Nous agissons comme une RH interne à votre entreprise.