Externalisation de la paie : sérénité juridique, pilotage opérationnel

Conformité URSSAF
Paies sécurisées
Indicateurs sociaux & RSE

Confiez votre paie à des juristes-experts aguerris aux contextes multi-établissements et multi-conventions. Notre gouvernance outillée et la double paie de démarrage instaurent une tranquillité d’esprit durable.

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Pourquoi externaliser la paie ?

Conformité & URSSAF

La paie concentre des risques juridiques lourds (URSSAF, prud’hommes, RGPD). ÉosPaie mobilise une équipe de juristes-experts s’appuyant sur une veille multi-CCN (BTP, HCR, santé, transport, SYNTEC, notariat, commerce). La phase d’onboarding inclut une double paie intégrale, puis un contrôle par échantillonnage documenté.

Gain de temps & de sérénité

Notre processus cadencé (collecte, contrôles, DSN, livrables) libère vos équipes RH des tâches chronophages. Vous accédez à un calendrier paie partagé, à des SLA contractuels et à un portail de suivi (tickets, pièces, validations).

Coûts cachés maîtrisés

Une paie internalisée masque des coûts diffus (logiciels, mises à jour CCN, sauvegardes, contrôles, turnover). Nos forfaits TTC intègrent la mise à jour réglementaire, des contrôles automatiques et manuels, et l’appui d’un juriste senior pour les cas sensibles.

Voir aussi : Avantages · Risques de l’internalisation · Checklist prestataire.

Ce que nous prenons en charge

Bulletins de salaire & DSN

– Production mensuelle des bulletins de paie et DSN mensuelles.
– DSN évènementielles (entrées, sorties, arrêts, IJSS) et suivi d’acceptation.
– Gestion des IJSS et de la prévoyance (subrogations).

Support juridique

– Réponses motivées en Droit social & conformité (sources, jurisprudence) aux cas complexes (forfait-jours, heures sup., primes, absences, ruptures).
– Notes de synthèse sectorielles (BTP, HCR, santé…).

Déclaratifs & obligations sociales

– Déclarations organismes (URSSAF, caisses, mutuelle/prévoyance, caisse congés BTP, CRPCEN le cas échéant) et par  secteurs.
– Contrôle qualité avant envoi (anomalies bloquantes/faibles).

Accompagnment RSE

Rédaction de rapport RSE, accompagnement sur indicateurs sociaux et autres politiques ESG, établissement bilan carbone, …

Tarifs & options

Des offres adaptées à chaque besoin : choisissez la solution qui correspond à la taille et aux ambitions de votre entreprise.

SÉCURITÉ

99 €/mois

Salariés supplémentaires : +15 €/mois

Pour les TPE et startups qui veulent une paie 100% conforme sans se ruiner.

Pour 1 à 5 salariés • Forfait mensuel sans engagement

  • Audit de conformité initial offert(valeur 500 €)
  • Édition et envoi des bulletins
  • Déclarations sociales et fiscales (DSN)
  • Génération des documents réglementaires
  • Support dédié (email & téléphone)
  • Calcul des congés payés
  • Gestion des arrêts maladie
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Populaire

CROISSANCE

249 €/mois

Salariés supplémentaires : +12 €/mois

Pour les PME qui veulent gagner du temps sur l’administratif RH et se concentrer sur leur business.

Pour 6 à 15 salariés • Forfait mensuel sans engagement

  • Tout le pack « Sécurité » inclus
  • Contrats & avenants illimités
  • Support prioritaire avec expert dédié en droit du travail
  • Gestion administrative des mutuelles & prévoyance
  • Télédéclaration automatique (Caisse Congés Payés, CRPCEN…)
  • Déclaration de la taxe d’apprentissage
  • Déclaration de la formation continue
  • Gestion et suivi des absences(congés, maladie)
  • Suivi des IJSS
  • Gestion des entrées et sorties du personnel
  • Calcul des indemnités (rupture conventionnelle, licenciement)
  • Accès portail employé (bulletins)
  • Veille sociale basique
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EXPERT

Sur devis

Pour les entreprises exigeantes qui voient la gestion sociale comme un levier de performance.

Let your user know what to expect when choosing this plan. Inform users of plan benefits, not features.

  • Tout le pack « Croissance » inclus
  • Accompagnement stratégique RSE(Index égalité F/H…)
  • Veille juridique & RSE personnalisée par secteur
  • Analyse & optimisation des charges sociales
  • Gestion avancée de la masse salariale
  • Audits de conformité trimestriels
  • Reporting proactif & tableaux de bord avancés
  • Hotline expert illimitée
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Tous les prix sont TTC. Facturation mensuelle. Aucun frais caché.

En savoir plus : Coûts & tarifs, Processus, Avantages

Notre méthode d’onboarding en 6 étapes

1. Audit & cadrage

Périmètre, CCN, usages,SIRH

2. Reprise des données 

Contrats, compteurs, IJ en cours

3. Paramétrage & contrôles

Rubriques, taux, règles

4. Double paie de sécurité (M-1/M) avec écarts commentés.

Double production de paie pour vérification de vos bulletins et assurer une conformité à 100% avec la règlementation et les taux applicable.

5. Go-live

Votre dossier est prêt. Nous nous occupons de toute votre gestion sociale.

6. Revue post-implémentation

Revue trimestrielle post-implémentation.

En savoir plus : Processus détaillé · Avantages.

« La transparence des tarifs et la qualité du service sont exceptionnelles. Nous savons exactement à quoi nous attendre chaque mois, sans mauvaise surprise. Le support réactif, nous sommes très épaulés. »

Sophie M., Clinique vétérinaire à Toulouse
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Prêt à sécuriser votre paie ?

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Oui, durant l’onboarding (M-1/M) afin de sécuriser la bascule et documenter chaque écart. Cette étape est gratuite. Elle nous permet de sécuriser vos bulletins de salaire.

Grâce à notre haut niveau d’expertise, nous pouvons anticiper les risques avant qu’ils se présentent. En fonction de vos choix, nous procédons toujours à une analyse globale des risques juridiques potentiels ou avérés. En outre, nous traitons les cas complexes : temps de travail (forfait-jours, heures sup.), primes variables, IJSS/prévoyance, ruptures (rupture conv., licenciement), contrôles URSSAF.

Vous avez accès à un espace sécurisé pour récupérer les bulletins. Nous n’envoyons pas les bulletins de salaire par mail; conformément à la règlementation applicable. Nous assurons les modalités suivantes : Hébergement UE, chiffrement des flux, registre de traitements, DPA, gestion des droits d’accès nominative et traçabilité.

Liens utiles : Externalisation de la paie  · Avantages · Processus · Coûts & tarifs · Risques de l’internalisation · Choisir un prestataire · Secteurs