Demander un devis pour externaliser la paie en 24 h
Un tarif de référence — 18 € par bulletin en entrée chez ÉosPaie, dégressif ensuite — donne un ordre de grandeur, pas un budget. Pour savoir ce que coûtera réellement l’externalisation de votre paie, il faut un chiffrage sur votre situation. Cette page détaille les informations à réunir et le déroulement de la démarche, dans le prolongement du prix de l’externalisation de la paie.
Ce qu’il faut retenir
- Un devis de paie fiable suppose quatre informations : le volume mensuel de bulletins, la convention collective applicable, la composition de l’effectif et le périmètre souhaité.
- ÉosPaie s’engage sur une réponse chiffrée sous 24 heures dès lors que ces éléments sont réunis.
- Le devis est sans engagement : il sert à comparer, pas à s’engager.
- Un devis établi sans connaître votre convention collective sera révisé — autant donner l’information dès le départ.
Rédigé par Lana Defontréault, Juriste rédacteur en Droit social chez ÉosPaie — mis à jour le 5 septembre 2026 — 5 minutes de lecture
Les quatre informations qui déterminent un devis
Le volume mensuel de bulletins. C’est le premier déterminant du tarif, puisqu’il déclenche la dégressivité. Précisez le volume moyen et, s’il varie fortement, le volume en période de pic.
La convention collective applicable. Idéalement avec son code IDCC. C’est l’information qui fait le plus varier un devis, parce qu’elle conditionne le temps de traitement de chaque bulletin.
La composition de l’effectif. Répartition entre CDI, CDD, temps partiels, apprentis, et niveau de turnover. Un effectif stable et un effectif à rotation rapide ne demandent pas le même travail à volume égal.
Le périmètre souhaité. Production des bulletins seule, ou avec administration du personnel — suivi des absences, formalités d’embauche, documents de fin de contrat.
Attention. Un devis établi sans que la convention collective ait été demandée est un devis construit sur une hypothèse de paie standard. Il a de fortes chances d’être révisé une fois la réalité du dossier découverte — ce qui n’aide personne.
Comment se déroule la demande
La démarche se fait en trois temps courts : vous transmettez les quatre informations ci-dessus, ÉosPaie établit un chiffrage sur cette base, et un échange permet d’ajuster le périmètre si nécessaire. L’engagement porte sur une réponse chiffrée sous 24 heures dès lors que les informations nécessaires ont été réunies.
Le devis est sans engagement : il a vocation à être comparé à votre solution actuelle, ou à d’autres offres.
Ce que le devis doit vous permettre de comparer
Un devis n’a d’utilité que confronté à un point de comparaison. Deux comparaisons valent le détour :
Avec votre coût actuel. Si vous gérez la paie en interne, le chiffrage complet de cette option — salaire chargé, logiciel, formation, veille — est développé sur Combien coûte un gestionnaire de paie en interne.
Avec les autres prestataires. Si votre paie est aujourd’hui chez votre expert-comptable, la comparaison porte autant sur le périmètre et l’expertise conventionnelle que sur le tarif : elle est développée sur Expert-comptable ou cabinet de paie : quel coût.
Les erreurs à éviter en demandant un devis
Erreur n°1 — Ne pas préciser sa convention collective
C’est l’information qui fait le plus varier le tarif. L’omettre garantit un devis approximatif.
Erreur n°2 — Communiquer un volume moyen sans mentionner les pics
Une entreprise saisonnière dont l’effectif double sur trois mois n’a pas le même besoin qu’une entreprise stable au même volume annuel.
Erreur n°3 — Comparer des devis de périmètres différents
Avant de comparer deux chiffres, vérifiez que les deux offres couvrent les mêmes prestations.
Checklist avant de demander votre devis
- Volume — nombre de bulletins mensuels, moyenne et pic
- Convention collective — intitulé et code IDCC si vous le connaissez
- Effectif — répartition CDI / CDD / temps partiels / apprentis
- Turnover — nombre approximatif d’entrées et sorties par an
- Périmètre — bulletins seuls, ou avec administration du personnel
En résumé
Un devis fiable tient à quatre informations simples, et se rend en 24 heures chez ÉosPaie. Sa valeur réside dans la comparaison qu’il permet — avec votre coût actuel, ou avec les autres offres du marché. Retour au prix de l’externalisation de la paie pour l’ensemble des composantes du budget.
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