Externalisation de la paie pour cabinets d’expertise comptable
Pourquoi Externaliser la paie pour un Cabinet d’Expertise Comptable ?
Les Risques Juridiques de la Paie Interne
La paie concentre des risques lourds : redressements URSSAF, litiges prud’hommes, non-conformité DSN, failles RGPD. Un cabinet EC gérant internement la paie de ses clients s’expose à une responsabilité directe en cas d’erreur. Notre approche élimine ce risque via une équipe de juristes-experts s’appuyant sur une veille multi-CCN (BTP, HCR, santé, transport, SYNTEC, notariat, commerce).
Libérer des Ressources Internes
Externaliser la paie permet à vos collaborateurs de se concentrer sur l’audit, le conseil fiscal et l’expertise comptable. Plus de temps pour la vraie valeur ajoutée.
Maîtrise Budgétaire
Tarification dégressive à partir de 100 bulletins par mois. Marge optimale pour votre cabinet.
Pilotage Opérationnel
API dédiée, flux de données automatisés, compatible avec tous les logiciels EC. Zéro perturbation pour vos workflows existants.
Sécurité Juridique
Technicien paie qualifié, juriste diplômé et respect du secret professionnel. Conformité garantie pour vos clients sensibles.
SIMPLICITÉ ET RAPIDITÉ
Avantages Opérationnels pour Votre Cabinet
Optimisez votre activité et votre rentabilité
Pas d’embauche, pas de formation paie, pas de salaire. Économisez sur les charges fixes RH.
Facturez la paie à vos clients au tarif marché. Nous gérons la prestation. Marge directe pour vous.
Nous garantissons la conformité paie et DSN. Zéro pénalité URSSAF. Responsabilité couverte.
Offrez la paie externalisée comme nouveau service. Argument de vente pour nouveaux clients.
Croissez sans limite. Pas besoin d’embaucher. Nous suivons votre croissance.
Connectez Eos Paie à votre logiciel. Vos clients ne voient aucun changement. Processus fluide.
Services et Périmètre d’Externalisation
Externalisation COMPLÈTE de votre paie. Sécurité. Conformité. Tranquillité d’esprit.
Notre solution B2B pour cabinets EC couvre l’intégralité de la chaîne paie et RH :
Gestion Administrative
Élaboration minutieuse de chaque bulletin, adapté à votre convention collective, avec tous les éléments variables et fixes.
– Bulletins de paie
– Contrats de travail et avenants
– Gestion des congés et absences
– Mouvements de personnel
– Dossiers individuels archivés
Conformité légale
Gestion complète de vos déclarations sociales nominatives mensuelles auprès de l’URSSAF et de la MSA.
– Déclarations URSSAF mensuelles
– DSN
– Cotisations patronales/salariales
– Veille conventions collectives
– Conformité RGPD (données sensibles)
Audit de Paie & Conformité
Vérification des dossiers de paie existants. Détection des anomalies, recommandations de conformité, rapport d’audit.
– Masse salariale annuelle
– Taux d’absentéisme
– Indicateurs sociaux & RSE
– Coûts RH par département
– Tableaux de bord temps réel
Intégrations & Support
Avec les nombreuses API, notre logiciel s’adapte parfaitement à votre logiciel de comptabilité.
– API Silae, ADP, Sage, Ciel
– Synchronisation RH bidirectionnelle
– Support du lundi au vendredi par équipe dédiée
– Formations initiales et continues
– Audit annuel documenté
Conformité et Sécurité Juridique
Zéro Risque URSSAF & DSN
Cotisations, retenues légales, calculs mathématiques.
Conformité CCN, avantages conventionnels, points de droit spécifiques.
Juriste-expert valide avant transmission URSSAF.
Veille Multi-Conventions Collectives
Notre équipe assure 24/7 la veille sur 200+ conventions collectives et la jurisprudence RH :
| Secteur | Complexité Paie | Exemples Règles |
|---|---|---|
| BTP | 🔴 Très élevée | Prime de Noël, indemnités CC, cotisations patronales spécifiques |
| HCR | 🔴 Très élevée | Majorations congés, restauration, gratifications saisonnières |
| Santé | 🟠 Élevée | Heures supplémentaires, astreintes, primes études |
| Transport | 🟠 Élevée | Indemnités forfaitaires, primes sécurité, gratifications |
| Notariat | 🟡 Modérée | Indemnités de fin de contrat, barèmes spécifiques |
| Retail/Commerce | 🟡 Modérée | Horaires variables, commissions, majorations |
Tarification et Retour sur Investissement
Gestion interne vs Externalisation
500 paies traitées en interne
1 gestionnaire paie 100% : 40 500€ / an
Logiciel paie : 18 000€/ an
Support/formations : 800€
Risque erreur/pénalités : 2 000€
61 300€/an
Responsabilité légale transférée.
Équipe présente toute l’année
Maîtrise Budgétaire
Coûts 100% variables. Tarif par mois fixe. Zéro surcharge à la croissance.
Réduction 90% du temps paie.
Libération pour conseil d’affaires.
Scalabilité instantanée.
Processus de Transition et Onboarding
4 étapes pour démarrer la sous-traitance paie
Audit Initial
Durée : 1-2 semaines
Collecte des dossiers salariés, DPAE, contrats, historiques paie. Identification des zones de risque (conventions manquantes, anomalies historiques)..
Gratuit et sans engagement
Configuration Système
Durée : 1 semaine
Paramétrage des régimes, conventions, absences. Intégration API avec Silae/ADP/Sage. Tests de synchronisation.
Support complet inclus
Basculement
Durée : 1 jour
Transmission de la dernière paie avant switch. Accès à la plateforme EOSPaie. Formations équipe utilisateurs. Double paie. Comparaison ligne par ligne. Zéro risque de discontinuité.
Phase zéro risque
Partenariat Long Terme
et Support
Support 24/5, évolutions légales, conseils RH, audit annuel, escalade directe juristes.
Relation durable
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Bulletins par Mois
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d’Expertise Reconnue
FAQ
Réponses aux préoccupations spécifiques des cabinets d’expertise comptable.
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Libérez votre cabinet de la charge administrative de la paie. En moins de 4 semaines, transformez cette contrainte en source de revenus tout en garantissant la conformité juridique à 100%.