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Externalisation de l’Administration du Personnel : Contrats, DUE, Fins de Contrat

Sécurisez le Cycle de Vie de Vos Collaborateurs

Sécurisez votre gestion du personnel dès la première embauche

La bonne gestion administrative des salariés est fondamentale pour prévenir les risques juridiques et garantir la conformité sociale.

Notre service d’externalisation de la Gestion du Personnel vous permet de vous appuyer sur des experts pour toutes les étapes clés, de l’embauche à la rupture de contrat, tout en vous concentrant sur le développement de vos équipes.


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Gestionnaire de paie souriante EOSPAIE
un service paie adapté à votre rythme

Service disponible 5j/7

Avec ÉosPaie, nous sommes joignables du lundi au samedi. Un imprévu ? Un extra à embaucher en urgence ? Nous nous occupons de la déclaration d’embauche même le samedi.

Accompagnement à l’Embauche : Sécurité Dès le Premier Jour

L’entrée d’un nouveau collaborateur nécessite une rigueur administrative immédiate. Nous prenons en charge l’ensemble des formalités d’embauche 

Two colleagues engage in a creative brainstorming session at the office, working together on new ideas.

Déclaration et Contrats

  • Rédaction des Contrats de Travail : CDI, CDD, temps partiel, et contrats spécifiques, rédigés en conformité avec les dispositions légales et votre convention collective.
  • Gestion de la Déclaration Unique d’Embauche (DUE) : Nous assurons la transmission dans les délais auprès de l’URSSAF.
  • Constitution du dossier salarié : Collecte des pièces justificatives obligatoires (carte d’identité, mutuelle, etc.).

Administration et Vie du Contrat

Le contrat de travail peut évoluer. Nous gérons l’administration courante pour refléter tout changement en toute légalité.


Rédaction d’Avenants

Modification du temps de travail, changement de poste ou de rémunération.

Gestion des Titres de Transport et autres avantages sociaux.

Suivi des Visites Médicales obligatoires (Médecine du Travail).

Conclusion des contrats avec la médecine du travail et rappel pour la prise de rendez-vous.

Gestion des Fins de Contrat et Formalités de Départ

Le départ d’un salarié, qu’il s’agisse d’une démission, d’un licenciement ou d’une rupture conventionnelle, est un moment critique nécessitant une précision absolue dans le calcul et l’établissement des documents.

Application Mobile ÉosPaie

Calcul et Documents de Fin de Contrat

Certificat de Travail

Document officiel attestant de la durée d’emploi, obligatoire à remettre au salarié.

Attestation Pôle Emploi

Reçu pour Solde de Tout Compte détaillé

Sécurisez votre gestion administrative de A à Z.

Sécurisez votre gestion administrative de A à Z. Contactez-nous pour déléguer sereinement votre administration RH !

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C’est quoi l’externalisation de la gestion de personnel ?

Recruter, embaucher, former, manager font partie du quotidien de la gestion du personnel. L’externalisation de la gestion du personnel consiste à déléguer à un prestataire la partie concernant à payer, administrer, répondre aux obligations légales. Ce travail fait partie intégrante de l’externalisation de la gestion des ressources humaines.

Quelles sont les missions de mon gestionnaire du personnel chez ÉosPaie ?

Dès la première embauche, votre expert paie déclare votre salarié auprès de l’Urssaf, nos juristes en droit du travail rédigent les contrats de travail. Nous pouvons également vous proposer un accompagnement dans la rédaction des contrats et autres actes juridiques par nos avocats partenaires. Nous fournissons les fiches de paie et autres dossiers administratifs concernant le personnel. À chaque étape, nous nous assurons du respect du code du travail et de la convention collective dans la rédaction des documents administratifs de l’entreprise.

Différence entre Assistant RH et gestionnaire RH externe?

Le gestionnaire RH est externe à l’entreprise. Ce prestataire de service est responsable de la gestion administrative du personnel, de la paie et de la gestion des contrats, tandis que l’assistant RH se concentre sur le soutien administratif du service en interne, comme la gestion des absences, le suivi des candidatures, ou encore la préparation des bulletins de paie. Le niveau de responsabilité du gestionnaire est plus élevé que celui de l’assistant RH.

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